Als Therapeut, Heilpraktiker oder Coach verbringen Sie wahrscheinlich zu viel Zeit mit Terminvereinbarungen per Telefon oder E-Mail. Ein gutes Online-Buchungssystem löst das — Kunden buchen selbst, Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.
In diesem Vergleich stelle ich Ihnen die 5 besten Lösungen für kleine Praxen vor.
Was ein gutes Buchungssystem können muss
Bevor wir vergleichen, hier die wichtigsten Kriterien:
- ✅ Einfache Bedienung für Ihre Kunden
- ✅ Automatische Bestätigungs-E-Mails
- ✅ Kalender-Synchronisation (Google, Outlook)
- ✅ DSGVO-konform (wichtig in Deutschland!)
- ✅ Bezahlintegration (optional, aber hilfreich)
- ✅ Deutsch-sprachig oder zumindest gut anpassbar
1. Amelia Booking (WordPress-Plugin)
Ideal für: Therapeuten mit eigener WordPress-Website
Amelia ist ein WordPress-Plugin, das direkt in Ihre Website integriert wird. Kunden verlassen Ihre Seite nie — alles passiert auf Ihrem Domänennamen.
| Merkmal | Bewertung | |---|---| | Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | DSGVO | ⭐⭐⭐⭐ | | Google Calendar | ✅ (Pro) | | Zoom-Integration | ✅ (Pro) | | Preis | ab 79 €/Jahr |
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Vorteile: Alles auf Ihrer Website, keine monatlichen Gebühren, sehr anpassbar Nachteile: Nur für WordPress, Einrichtung dauert etwas
2. Calendly
Ideal für: Coaches und Berater, die schnell starten möchten
Calendly ist die bekannteste Lösung — einfach zu bedienen und sofort einsatzbereit. Kein eigenes Website nötig.
| Merkmal | Bewertung | |---|---| | Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | DSGVO | ⭐⭐⭐ (Server in USA) | | Google Calendar | ✅ | | Zoom-Integration | ✅ | | Preis | kostenlos / ab 10 €/Monat |
Vorteile: Sehr einfach, bekannt, gut für Online-Termine Nachteile: DSGVO-Bedenken, Branding schwer anpassbar, kein Zahlungseingang in Kostenlosversion
3. Acuity Scheduling (Squarespace)
Ideal für: Therapeuten die eine All-in-One-Lösung suchen
Acuity gehört zu Squarespace und ist besonders stark bei Intake-Formularen — ideal für Erstgespräche.
| Merkmal | Bewertung | |---|---| | Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐ | | DSGVO | ⭐⭐⭐ | | Intake-Formulare | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | Preis | ab 20 €/Monat |
Vorteile: Ausgezeichnete Formulare, gute Zahlungsintegration Nachteile: Teurer, Server in USA
4. SimplyBook.me
Ideal für: Praxen mit mehreren Therapeuten
SimplyBook ist europäisch (DSGVO-freundlicher) und sehr flexibel.
| Merkmal | Bewertung | |---|---| | Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐⭐ | | DSGVO | ⭐⭐⭐⭐⭐ (EU-Server) | | Mehrere Mitarbeiter | ✅ | | Preis | kostenlos (begrenzt) / ab 8 €/Monat |
Vorteile: DSGVO-sicher, günstiger Einstieg, viele Funktionen Nachteile: Interface etwas komplex, Design weniger schön
5. Bookly (WordPress-Plugin)
Ideal für: WordPress-Nutzer mit kleinem Budget
Bookly ist eine günstigere Alternative zu Amelia für WordPress.
| Merkmal | Bewertung | |---|---| | Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐ | | DSGVO | ⭐⭐⭐⭐ | | Preis | einmalig ab 89 $ |
Vorteile: Einmaliger Kauf, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis Nachteile: Add-ons kosten extra, weniger poliert als Amelia
Meine Empfehlung
| Situation | Empfehlung | |---|---| | Sie haben eine WordPress-Website | Amelia Pro | | Sie brauchen es schnell, ohne Website | Calendly (kostenlos zum Testen) | | DSGVO ist Ihnen sehr wichtig | SimplyBook.me | | Sie führen eine Praxis mit Team | SimplyBook.me oder Amelia |
Fazit
Für die meisten Therapeuten und Coaches in Deutschland empfehle ich Amelia Booking — besonders wenn Sie bereits eine WordPress-Website haben. Es ist einmalig zu zahlen, DSGVO-konform und professionell.
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung brauchen, schreiben Sie mir. Ich richte das System für Sie ein — inklusive Google Calendar Sync und DSGVO-Anpassung.
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