Wenn Sie als Therapeut, Coach oder Heilpraktiker online Termine vergeben möchten, ist Amelia Booking eines der besten WordPress-Plugins auf dem Markt. In dieser Anleitung zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie es einrichten.
Was ist Amelia Booking?
Amelia ist ein professionelles Online-Buchungssystem für WordPress, das speziell für Dienstleister entwickelt wurde. Kunden buchen direkt auf Ihrer Website — ohne Telefonanruf, ohne E-Mail-Hin-und-Her.
Was Amelia kann:
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr
- Automatische Bestätigungs-E-Mails
- Synchronisation mit Google Calendar
- Zoom-Integration für Online-Sitzungen
- Bezahlung vorab (Stripe, PayPal)
- Mehrere Mitarbeiter und Standorte
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher:
- WordPress ist installiert (Version 6.0+)
- Sie haben Zugang zu Ihrem WordPress-Adminbereich
- Ein SSL-Zertifikat ist aktiv (https://)
Schritt 1: Amelia installieren
- Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Neu hinzufügen
- Suchen Sie nach „Amelia"
- Klicken Sie auf Jetzt installieren, dann auf Aktivieren
💡 Die kostenlose Version reicht für den Einstieg. Für Google Calendar Sync und Zoom-Integration benötigen Sie die Pro-Version. (Affiliate-Link: Amelia Pro kaufen)
Schritt 2: Grundeinstellungen
Nach der Aktivierung finden Sie im linken Menü den Punkt Amelia. Öffnen Sie Einstellungen:
- Allgemein: Zeitzone, Währung, Datumformat
- Benachrichtigungen: E-Mail-Absender und Vorlagen einrichten
- Buchungen: Buchungsvorlauf (z.B. 24h Vorankündigung)
Schritt 3: Dienstleistungen anlegen
Unter Amelia → Dienste legen Sie Ihre Angebote an:
- Name: z.B. „Erstgespräch (45 Min.)"
- Dauer: 45 Minuten
- Preis: 80 €
- Kapazität: 1 Person
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu — das hilft Kunden bei der Auswahl.
Schritt 4: Google Calendar verbinden
Das ist der größte Vorteil von Amelia Pro: Alle Buchungen erscheinen automatisch in Ihrem Kalender.
- Gehen Sie zu Amelia → Einstellungen → Integrationen
- Klicken Sie auf Google Calendar verbinden
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
- Wählen Sie den Kalender aus, in dem Termine erscheinen sollen
Ab sofort: Neue Buchung → automatisch in Google Calendar ✓
Schritt 5: Buchungsformular auf die Website
Erstellen Sie eine neue Seite (z.B. „Termine") und fügen Sie den Amelia-Block ein:
[ameliabooking]
Oder verwenden Sie den Gutenberg-Block „Amelia Booking". Veröffentlichen Sie die Seite — fertig.
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: E-Mails werden nicht gesendet Lösung: SMTP-Plugin installieren (z.B. WP Mail SMTP) und mit Ihrem E-Mail-Anbieter konfigurieren.
Problem: Kalender synchronisiert nicht Lösung: API-Berechtigungen in Google Cloud Console prüfen und Amelia-Verbindung neu herstellen.
Fazit
Amelia Booking ist die einfachste Lösung, um als Therapeut oder Coach professionell online buchbar zu werden. Die Einrichtung dauert ca. 2–3 Stunden, danach läuft alles automatisch.
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen oder Amelia in Ihre bestehende WordPress-Website integrieren möchten, können Sie mich gerne kontaktieren.
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